Quante volte hai pensato che creare contenuti sia troppo oneroso e dispendioso a livello di tempo, chiedendoti se davvero ne vale la pena? E hai ragione! Creare contenuti per i tuoi social e per il tuo blog richiede molto, molto tempo.
I tuoi contenuti però, ti aiutano ad entrare in relazione coi tuoi clienti e potenziali tali: il tuo content marketing è importantissimo perché ti supporta attivamente nella tua strategia di marketing.
La soluzione è imparare ad ottimizzare i tempi di creazione dei contenuti.
Detesto sprecare tempo e non concludere i task e dall’altro lato mi è sempre piaciuto pianificare ottimizzando alla meglio la gestione dei vari impegni e organizzare, a partire dalle vacanze e dalle attività quotidiane.
Per creare i miei contenuti utilizzo la tecnica del batching ogni volta che mi è possibile.
Cos’è il batching
Il batching è una tecnica di gestione del tempo per aumentare la produttività. Batching significa “in lotti”, “in serie”.
Alla base di questa tecnica c’è il raggruppamento delle attività simili per tipologia e risorse necessarie per l’esecuzione. Le attività simili vengono effettuate in blocchi di tempo dedicati ed eliminando ogni distrazione possibile.
Perché lavorare in batching
Lavorare in batching ti permette di incrementare notevolmente la tua produttività. In altre parole, lavorare in batching ai tuoi contenuti significa più contenuti in meno tempo e con meno stress.
Come implementare il batching nel tuo regime lavorativo
Se vuoi aumentare la tua produttività devi fermarti e ragionare su come utilizzi il tuo tempo. Potresti seguire questi step per implementare il lavoro in batching:
- Tieni sotto controllo i tuoi canali di comunicazione quantificando il numero di contenuti che intendi creare per ciascuno di essi ragionando a medio termine.
- Verifica o crea il tuo calendario editoriale per ciascun social attivo e per il tuo blog.
- Crea una check list con tutte le attività che sono necessarie per la creazione dei tuoi contenuti (creazione testi, selezione foto, creazione grafiche in Canva …) per valutare quali fra le attività previste possono essere effettuate in batching.
- Monitora quanto tempo ti serve per la creazione dei contenuti e prevedi di conseguenza le tue sessioni di lavoro in batching.
- Inserisci i batching days nel tuo calendario, come se avessi un appuntamento con un cliente importante. Ti consiglio di inserire in agenda delle sessioni extra di lavoro in batching per avere certezza di riuscire a rispettare quello che hai previsto nel calendario editoriale.
Consigli e regole da seguire per rendere efficace al massimo il lavoro in batching
Se vuoi davvero ottimizzare le tue sessioni di lavoro ed avere certezza che siano produttive ed ottenere i risultati sperati, ci sono alcune regole e consigli che ti consiglio di seguire:
- Distrazioni: elimina ogni tipo di distrazione. Metti da parte il telefono e disattiva le notifiche, non controllare le email e non aprire le app dei social fino a quando non avrai terminato. Fai in modo di non avere interruzioni avvisando in anticipo che non sarai disponibile in quel momento.
- Non mescolare le attività: lo studio e la raccolta di informazioni per la creazione dei contenuti non dovrebbero fare parte dei batching days.
- Predisponi uno spazio idoneo. Fai in modo che l’ambiente circostante sia perfetto e ti aiuti ad ispirarti. Chiediti qual è il tuo ambiente ideale per lavorare e predisponilo con cura per le tue sessioni di lavoro in batching.
- Fai pause e prevedi dei momenti piacevoli. I batching days devono essere dei momenti di cura, giornate in cui ti circondi di cose che ti fanno stare bene e piccoli piaceri.
Concediti delle pause in cui farai una passeggiata, stretching o quelle attività piacevoli che ti aiutano a staccare per un po’ la spina e riposarti prima di riprendere il lavoro.
Circondati delle cose che ti piacciono e ti aiutano a lavorare in modo ispirato: la tazza che adori, il brucia essenze con la tua essenza preferita, le riviste che ami e qualsiasi cosa rappresenti per te una coccola e sia gratificante.
La tua comunicazione è un aspetto importantissimo del tuo business che ti permette di crescere: non puoi rinunciare ad avere una presenza online costante e curata.
Salva questo articolo su Pinterest per ritrovarlo velocemente: