Ci hai provato a farlo, il calendario editoriale, ma è andata a finire male e quando lo hai ripreso in mano ci hai rinunciato.
Credi che non faccia per te e quando è ora di pubblicare “vai di pancia”.
Quando hai provato a metterti all’opera ad un certo punto l’altra parte di te (quella convinta di non avere tempo perché troppo assorbita dal “lavoro serio”) ha preso il sopravvento e addio al calendario editoriale perché tanto tu non ce la fai ad avere una visione troppo a lungo termine.
Queste sono situazioni comuni. La dura realtà è che se non pianifichi i contenuti, difficilmente seguirai la tua strategia di marketing in modo corretto. Questo significa mettere a rischio anche i tuoi obiettivi di business.
L’altra realtà è che probabilmente a tutti saltano dei piani. Non sempre le cose vanno come programmato, ci sono periodi in cui è più facile organizzarsi e altri meno.
Il calendario editoriale non è scolpito nella pietra e non è necessario programmare per periodi lunghi di tempo.
Puoi anche ragionare in ottica trimestrale o meno. E una volta imparato il metodo lo puoi riutilizzare per sempre velocizzando il tutto.
Puoi anche andare “di pancia” e creare contenuti sull’onda dell’ispirazione, a patto che tu abbia davvero chiari i tuoi obiettivi e che la tua comunicazione segua accuratamente la tua strategia e non solo l’ispirazione momentanea.
Se hai il minimo dubbio di non riuscire a creare contenuti che ti preparano il terreno per raggiungere le tue mete, devi fare marcia indietro e tornare a lavorare sul calendario editoriale.
- Cos’è il calendario editoriale e a cosa serve
- Come realizzare un calendario editoriale per promuoverti
- Come si crea un calendario editoriale
- Dal piano marketing al calendario editoriale
- Raccogli le idee
- Seleziona i temi da trattare
- Decidi quando pubblicare
- Come programmare i post e i contenuti del calendario editoriale
- Creatività e pianificazione delle attività
- Strumenti utili per calendario editoriale e template
Cos’è il calendario editoriale e a cosa serve
Il calendario editoriale per i social e per il blog è quel calendario in cui decidi quali contenuti e quando pubblicarli.
I contenuti non vanno pubblicati sull’onda della fretta (“oggi non ho niente di pronto, posto questa roba tanto per riempire il buco”) e non devono dipendere da sporadiche ondate di creatività.
I contenuti che pubblichi seguono e dipendono dalla tua strategia di marketing e dagli obiettivi di business che hai fissato. In base a questo devi decidere quali contenuti ti servono.
Seguire un calendario editoriale aggiornato ti è di grande aiuto per:
- offrire ai tuoi utenti, nuovi e già fidelizzati, “nutrimento”. Contenuti nuovi ed utili;
- aiutarti a posizionarti meglio con un sito aggiornato che Google preferirà a chi non mette mano da mesi al blog.
Come realizzare un calendario editoriale per promuoverti
Il calendario editoriale ti viene in aiuto nel preparare il tuo pubblico ai nuovi prodotti e per rilanciare quei servizi che non stanno andando come speravi.
Potresti ad esempio voler lanciare un nuovo servizio o un freebie tra alcune settimane. I contenuti che inserirai a calendario ti supporteranno in fase pre-lancio, ma anche più a lungo termine se prevedi dei contenuti non solo promozionali, ma anche utili per i tuoi clienti.
I contenuti di qualità ti aiutano ad essere autorevole nel tuo settore, creare relazione e fidelizzare. L’ideale è lavorare sulla pianificazione e creare una buona content strategy che ti supporti passo dopo passo.
Come si crea un calendario editoriale
Spendi un po’ di tempo per trovare il tuo metodo per creare il calendario editoriale, quando lo avrai trovato il processo diventerà più veloce e automatico. Ci sono comunque alcuni passaggi che potrebbero esserti utili.
Dal piano marketing al calendario editoriale
Il calendario editoriale parte sempre dalla strategia di marketing e lavora per aiutarti a raggiungere gli obiettivi di business che hai fissato.
Per questo motivo, la prima cosa da fare per crearlo è chiederti quali sono i contenuti che ti servono.
Quali contenuti permettono ai tuoi utenti di arrivare preparati ai lanci che hai in programma? Quanto tempo ti serve perché le persone siano “pronte” al lancio?
Quindi:
- prendi il piano marketing e il tuo business plan e verifica quali novità hai previsto e quali sono i lanci in programma.
- Lavora su base trimestrale e non annuale.
- Passa al brainstorming per fissare gli argomenti da inserire a calendario.
Ricordati di non creare esclusivamente contenuti promozionali, ma di prevedere una buona dose di contenuti utili e che sappiano intrattenere.
Raccogli le idee
Puoi lavorare in brainstorming o fare una mappa mentale per mettere insieme le idee per i tuoi post. Puoi utilizzare un foglio o un’app per le note.
Raccolte le idee, scegli quali inserire a calendario editoriale e quali rimandare.
Seleziona i temi da trattare
Quando hai finito di raccogliere le idee puoi scegliere gli argomenti. Alcuni potranno essere trattati più avanti, altri scartati ed altri inseriti a calendario.
Per scegliere devi basarti sugli obiettivi che hai stabilito per il tuo business e nella strategia di marketing, lasciando spazio per i momenti di creatività se lo desideri.
Decidi quando pubblicare
Se ti stai chiedendo quale sia in generale la frequenza migliore e quali siano gli orari ideali per ciascun canale, devo farti ricredere.
La priorità deve essere la sostenibilità del progetto, quindi la frequenza ideale dipende dai tuoi impegni, da quando tempo riesci a dedicare alla produzione di contenuti.
Come programmare i post e i contenuti del calendario editoriale
Se ti aiuta a non disperdere le energie, puoi programmare i tuoi post scegliendo dei tool che ti vengano in aiuto pubblicando automaticamente i contenuti creati in anticipo.
Programmare e pianificare con logica il calendario editoriale non significa perdere “spontaneità”. Un calendario editoriale ben fatto ti permette di lavorare con razionalità per raggiungere i tuoi obiettivi creando contenuti che danno valore a chi legge e in cui credi davvero.
Ricordati che il calendario editoriale non è scolpito sulla pietra, può essere modificato e può esserci spazio per l’ispirazione del momento quando l’idea è in sintonia con la tua strategia.
Lista app e tool
Puoi usare Creator Studio per Facebook e Instagram. Ci sono poi altri tool sia gratuiti che a pagamento.
Ne elenco alcuni, ma non li ho provati tutti. Prima di acquistare dei piani, ti consiglio perciò di raccogliere informazioni per capire quale può adattarsi meglio alle tue esigenze.
- Later
- Buffer
- Planoly
- Tailwind (per Pinterest)
- Postpickr
- Hootsuite
- Crowdfire.
Creatività e pianificazione delle attività
Ti mancano le idee. O almeno questo è quello che credi.
In realtà tutti abbiamo ottime idee, ma a volte la nostra vita è così incalzante che non riusciamo ad ascoltarci. Prenditi del tempo per fare qualcosa che ti piace perché è quando la mente è sgombra che si fanno avanti gli spunti più interessanti.
Se ti sembra di non avere mai tempo e il calendario editoriale passa sempre in secondo piano, o quando lo fai per un periodo poi non riesci a seguirlo, fermati e lavora prima sulle tue priorità.
Stabilisci quali sono i tuoi obiettivi e solo dopo riorganizza tutte le tue attività.
Se non sei mai felice del risultato e questo meccanismo ti fa aumentare incredibilmente i tempi di produzione dei contenuti, oppure se pensi sempre che “tanto è già stato tutto scritto”, tieni in considerazione che i tuoi contenuti non saranno mai uguali a quelli di qualcun altro perché ognuno porta nel suo lavoro il suo personalissimo mix di competenza.
Se comunque queste dinamiche incidono seriamente sul tuo lavoro, io ti consiglio di indagare a fondo e considerare un percorso per migliorare la tua autoefficacia e l’autostima.
Strumenti utili per calendario editoriale e template
A seconda di come tu ti trovi meglio, puoi scegliere il tuo strumento per creare il calendario editoriale. Ti lascio alcune idee:
- Excel o Fogli
- Google calendar
- Trello, Asana
- Plugin per WordPress Editorial Calendar
- Template pronto all’suo, che puoi stampare o editare direttamente.
Salva questo articolo su Pinterest per ritrovarlo velocemente: